Zo brengt James PRO structuur en snelheid bij POL Reclame
Meer overzicht, meer structuur en sneller kunnen schakelen. Dat was de uitdaging waar POL Reclame voor stond. Want om klanten optimaal te blijven bedienen, is een efficiënte en duidelijke werkwijze onmisbaar. In dit interview met Sander van de Pol vertelt hij wat de uitdaging was en hoe James PRO de werkdruk verlicht.
Meer inzicht voor verdere groei
POL Reclame is een creatief en professioneel signbedrijf met een lange geschiedenis in het vak. Ze werken vanuit een hecht team dagelijks aan uiteenlopende vormen van visuele communicatie. De specialisatie ligt bij auto en voertuigbelettering, maar ook gevelreclame, interieur-signing, stickers en drukwerk behoren tot de vaste werkzaamheden.
Het familiebedrijf werd in 1985 opgericht door de vader van de huidige eigenaren. Het groeide in de loop der jaren uit tot een moderne en veelzijdige sign onderneming. Met die groei ontstond ook een nieuwe behoefte: meer inzicht in processen, cijfers en planning.
Versnipperde informatie
De dagelijkse werkzaamheden werden grotendeels handmatig georganiseerd. Calculaties werden gemaakt op losse A4’tjes en prijzen bijgehouden in Word-documenten. Informatie stond verspreid op verschillende plekken.
Het kostte tijd om gegevens terug te zoeken en offertes samen te stellen. Hierdoor konden klanten niet altijd zo snel geholpen worden als gewenst.
Het gevolg: minder flexibiliteit en onnodig tijdverlies in het proces.
De wens was duidelijk: één centrale werkwijze waarin calculaties, prijzen en afspraken overzichtelijk vastgelegd zijn, zodat iedereen met dezelfde informatie werkt.
Structuur en overzicht
Samen hebben we de processen onder de loep genomen en gewerkt aan meer structuur en inzicht. We brachten alle belangrijke informatie samen in één centrale aanpak, waardoor cijfers, calculaties en urenregistratie overzichtelijk en inzichtelijk werden.
Dit zorgde voor helderheid in projecten, kosten en bestede uren en gaf het team weer controle op de dagelijkse werkzaamheden.
De focus lag niet alleen op digitaliseren, maar vooral op vereenvoudigen: minder losse documenten, minder handmatig werk en meer duidelijkheid voor iedereen.
Sneller werken, meer rust
De overstap naar een digitale en gestructureerde manier van werken heeft direct effect gehad. Processen die voorheen handmatig en versnipperd waren, zijn nu overzichtelijk ingericht. Het team kan sneller offertes maken, beter plannen en makkelijker schakelen. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook rust. De doelen van de samenwerking waren meer overzicht en efficiënter werken, dezezijn behaald.
Over de samenwerking zijn ze positief:
“De samenwerking was zeer prettig en duidelijk. Alles is beter en overzichtelijker geworden.”
En aanbevelen?
"Ja, absoluut.”
