Zo helpt James PRO Alvasi slimmer te werken
Hoe zorg je ervoor dat je organisatie blijft groeien zonder dat de werkdruk meegroeit? Voor Alvasi draaide het om meer controle, rust en efficiëntie in het werkproces, zodat het team slimmer kon werken in plaats van harder.
Groei vraagt om structuur
Alvasi helpt organisaties met het ontwikkelen en uitvoeren van hun visuele communicatie. Van brand identities tot voertuigbelettering, bedrijfskleding en promotiematerialen: het team verzorgt het complete traject van ontwerp tot productie.
Het bedrijf werd in 2007 opgericht en is sinds 2012, onder leiding van Erik Fieten, verder geprofessionaliseerd en gegroeid. Maar met die groei ontstond ook een nieuwe uitdaging: hoe behoud je overzicht, rust en efficiëntie in je werkprocessen?
Versnipperde processen zorgden voor onrust
Naarmate het bedrijf groeide, werd het steeds lastiger om overzicht te houden. Het proces van intake tot offerte, project en planning was versnipperd en niet centraal vastgelegd. Veel informatie zat in hoofden, losse notities of verschillende tools.
Wanneer iemand ziek of afwezig was, was het lastig om werk goed over te dragen. Collega’s wisten niet precies wat er al gedaan was of wat de volgende stap moest zijn.
Dat zorgde voor onrust op de werkvloer. Er werd veel overgewerkt, er ontstonden sneller fouten en er ging onnodig tijd verloren aan afstemming en het herstellen van misverstanden. Eerdere oplossingen, zoals Google Agenda, losse tools, veel overleg en zelfs papieren bakjes, boden geen structurele oplossing.
De wens was helder: meer overzicht, minder overwerk en weer ruimte om te ondernemen.
Eén duidelijke werkwijze voor het hele proces
Samen keken we naar het volledige werkproces en hoe dit slimmer en overzichtelijker ingericht kon worden. Het doel was om alle stappen van intake en offerte tot planning en uitvoering samen te brengen in één duidelijke werkwijze. De oplossing voelde voor het team als een echte opluchting.
“Voor ons was het echt een brandblusser”
Door processen te structureren en informatie centraal vast te leggen, werd het werk beter overdraagbaar en wist iedereen precies wat de status van een project was.
Meer rust. Meer vrijheid. Meer groei.
De impact was direct merkbaar. Het team werkt nu gestructureerder en efficiënter, met minder fouten en minder overwerk. Er is meer overzicht in planning, tijd en kosten, waardoor er betere keuzes gemaakt kunnen worden.
Wat misschien nog belangrijker is: er is rust teruggekomen in de organisatie. De doelen van de samenwerking waren meer vrijheid en meer ruimte, deze zijn behaald. Er is weer tijd om vooruit te kijken en te focussen op groei. Over de samenwerking zijn ze duidelijk:
“Super. Het contact was heel prettig en er werd echt met ons meegedacht.”
En aanbevelen?
“Zeker. Dat doen we zelfs al regelmatig.”
