5 manieren om productiviteit te verhogen op de werkvloer

Veel werknemers werken in teams of projectgroepen samen. Als je samen aan een project werkt, is het belangrijk dat het projectmanagement goed is. De tijd moet zo efficiënt mogelijk ingedeeld worden. Want, tijd is geld! Wij vertellen je in dit blog wat ervoor zorgt dat de productiviteit omlaag gaat en geven je een aantal tips om de productiviteit te verhogen en dus meer tijd te creëren.

1. Communicatieproblemen

Een lage productiviteit is vaak te wijten aan slechte communicatie. Dat heeft ook een beetje te maken met een trend die zich de laatste jaren voordoet. Tegenwoordig komt het namelijk steeds meer voor dat werknemers vaker thuis en buiten de deur werken of zelfs vaste ‘thuiswerkdagen’ hebben. Telefonisch overleggen is vaak lastiger. Daarnaast komt het vaak voor dat een collega niet te bereiken is. Slechte communicatie binnen een project kan leiden tot grote fouten.

2. Geen overzicht en inzicht

Het gebrek aan overzicht is vaak ook een gevolg van slechte communicatie. Vaak weten werknemers niet wat de doelstelling van een project is, wanneer deadlines gehaald moeten worden of welk deel zij precies moeten aanleveren.

3. Prioriteiten stellen

Een manier hoe je de productiviteit juist verhoogd is door prioriteiten te stellen. Een voorwaarde is wel dat je weet wat jouw taken zijn. Geef prioriteit aan bepaalde taken. Om beter te kunnen bepalen wat de hoogste prioriteit heeft en wat niet kun je categorieën maken. Maak bijvoorbeeld drie categorieën:

  1. Moet gelijk gebeuren
  2. Tijd inplannen om te doen
  3. Kan later of vervallen

Als je eerst aan elke taak een categorie toewijst, kun je ze daarna verdelen over de dag.

4. Maak een urenschatting

Stel voor elke taak vast hoeveel tijd erin gaat zitten. Als je dit lastig vindt, kun je er eventueel deeltaken van maken. Het is vaak makkelijker om een tijdsduur te bepalen voor kleine taken. Als je voor jezelf inzichtelijk hebt wat je op een dag gaat doen en hoeveel tijd je hiervoor hebt, gaat het je gemakkelijker en vooral sneller af!

5. Taak voor taak

Wat de productiviteit ook zéker verhoogt, is taak voor taak uitvoeren. Vaak wordt beweert dat multitasken tijd bespaart. Maar het tegendeel is waar. Multitasken zorgt er juist voor dat je uiteindelijk langer met alle taken bezig bent, dan wanneer je ze om de beurt zou uitvoeren. Nu je taken op volgorde met bijhorende prioriteit hebt gezet, is het ook makkelijker om de taken een voor een uit te voeren.

Een software waarmee het verhogen van de productiviteit vanzelf gaat is James PRO. Hierin werk je automatisch in projecten en geeft hier taken aan. Per taak geef je de doorlooptijd aan. Het voordeel hiervan is, dat je altijd kunt zien hoeveel tijd het totale project gaat duren. Wil je meer weten over James? Probeer het 14 dagen gratis of vraag een demo aan!

Deel dit bericht: